Recepcionista

Com mais de 20 anos de experiência, o Cavalcante Ramos Advogados é reconhecido por sua excelência e destaque na advocacia nacional, sendo incluído por mais de dez anos consecutivos na renomada lista da revista Análise Advocacia 500 como um dos escritórios mais admirados do Brasil. Nossa trajetória é pautada na inovação e excelência em serviços jurídicos. Saiba mais sobre nossa história em cavalcanteramos.adv.br

O que buscamos em você?

Procuramos um profissional com espírito competitivo, motivado por desafios, orientado para resultados e protagonista da própria trajetória.

Atividades:

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e parceiros do escritório;
• Recepcionar clientes, direcionando-os aos advogados ou setores responsáveis;
• Controlar agenda de reuniões, audiências e compromissos dos advogados;
• Organizar e manter a recepção e salas de reunião;
• Receber, protocolar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;
• Apoiar atividades administrativas básicas, como arquivamento e controle de informações;
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos do escritório;
• Verificar as condições do andar, incluindo a recepção, e verificar se há algo faltando ou fora de conformidade;
• Fazer triagem das demandas de passagens e reservas de hotel;
• Coffee breaks e reuniões internas - organizar a sala antes e depois das reuniões – quando houver;
• Cotações quando houver a necessidade;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento)

Experiência anterior na função de recepcionista ou atendimento ao público

Boa comunicação verbal e escrita

Organização, pontualidade e postura profissional